Są chwile w życiu zawodowym, kiedy trzeba dokonać osobistej prezentacji, która obejmuje Twoje osiągnięcia, podkreśla Twoje kwalifikacje i zainteresuje danego klienta lub inwestora. Problem polega na tym, że wiele pojawiających się możliwości pojawia się w bardzo krótkich odstępach czasu. Może to wydawać się niemożliwe, ale jeśli przećwiczysz swoją propozycję, dopóki nie opanujesz prezentacji, będziesz wystarczająco pewny siebie, aby wygłosić dobre przemówienie i dalej osiągnąć ten cel.
kroki
Część 1 z 3: Ustalenie głównych punktów
Krok 1. Zacznij od powiedzenia kim jesteś i co robisz
Nie zaleca się rozpoczynania prezentacji bez wstępnego przedstawienia się. Rozpoczęcie od opowiedzenia historii o tym, jak zdobyłeś swoje tytuły i kwalifikacje, sprawi, że słuchacz będzie co najmniej zdezorientowany i zaskoczony.
- Możesz zacząć swoją przemowę od słów „Cześć, jestem Fulano da Silva. Właśnie ukończyłem UFRJ w zakresie reklamy i marketingu” lub „Cześć, nazywam się Beltrano dos Santos i pracuję jako przedstawiciel handlowy”.
- W ten sposób słuchacz będzie znał Twoje imię i informacje, które w danym momencie go najbardziej interesują, a Ty właśnie to robisz.
Krok 2. Powiedz nam, jaki jest Twój cel
Teraz, gdy już się formalnie przedstawiłeś, nadszedł czas, aby powiedzieć, co sprowadza cię na tę okazję, niezależnie od tego, czy chodzi o targi pracy, czy o windę w biurowcu, w którym właśnie przesłałeś CV.
- Na przykład, jeśli jesteś na targach, Twoim celem jest prawdopodobnie znalezienie pracy. W takim przypadku powiedz „Cześć, jestem Fulano da Silva. Właśnie ukończyłem reklamę i marketing na UFRJ i szukam pracy w obszarze kreatywnym”.
- Inną opcją byłoby wspomnieć coś w stylu „Nasza produkcja części samochodowych jest w pełnym rozkwicie, a naszym celem jest osiągnięcie nowego poziomu sprzedaży w historii firmy”.
- Kierując się tą logiką, twój słuchacz będzie wiedział, kim jesteś, co robisz i co zamierzasz, wszystko w jednym lub dwóch prostych zdaniach.
Krok 3. Porozmawiaj o swoich osiągnięciach
Jeśli jest coś, co może przekonać rozmówcę, że osiągniesz swój cel, to znajomość wszystkich celów, które już osiągnąłeś, więc porozmawiaj o swoim pochodzeniu. Jedną ze struktur, która może Ci pomóc, jest SAMOCHÓD – Ckontekst, tendziałanie przyjęte i rwynik działania.
Załóżmy na przykład, że Twoim osiągnięciem było zwiększenie sprzedaży w ostatnim kwartale. Kontekstem byłaby stagnacja resortu i chęć poprawy tego scenariusza. Jej działaniem mogło być spotkanie z zespołem w celu ponownego opracowania strategii sprzedaży, a efektem, zgodnie z oczekiwaniami, była intensyfikacja sprzedaży w ostatnim kwartale
Krok 4. Porozmawiaj o swoich umiejętnościach
Teraz, gdy Twój rozmówca wie, w jaki sposób mogłeś być przydatny dla innych w przeszłości, uzupełnij te informacje swoimi umiejętnościami. Mówienie o swoich talentach to sposób, w jaki słuchacz będzie wiedział, jak możesz być dla niego użyteczny. Rozmawiaj o swoich umiejętnościach technicznych i osiągnięciach akademickich, ale nie pomijaj umiejętności społecznych i behawioralnych, takich jak dobre umiejętności interpersonalne i talent do przywództwa.
Na przykład możesz powiedzieć: „Mam dyplom MBA z marketingu i pracowałem przez osiem lat jako asystent sprzedaży dla mniejszego konkurenta, a moi przełożeni zawsze opisywali mnie jako przekonującego i elokwentnego”
Krok 5. Zakończ prezentację propozycją działania
Dobrym zakończeniem prezentacji jest zaoferowanie lub prośba (w zależności od sytuacji) o spotkanie w celu przypieczętowania tego nowego kontaktu.
Na przykład powiedz coś w stylu „Możemy umówić się na spotkanie, aby omówić, w jaki sposób mógłbym poprawić sprzedaż Twojej firmy” lub „Myślę, że mógłbym wprowadzić niesamowite ulepszenia w Twoim dziale sprzedaży. A może wymienimy się kontaktami i lepiej porozmawiamy na spotkaniu?”
Część 2 z 3: Utrzymanie zainteresowania dzwoniącego
Krok 1. Nawiąż kontakt wzrokowy
Nie patrz w podłogę, sufit ani w nic innego niż twarz słuchacza. Patrz mu w oczy, kiedy mówisz, a prawdopodobnie łatwiej utożsamia się z twoim profesjonalizmem.
Krok 2. Bądź pewny siebie
Zbliżanie się do nieznajomego, aby się przedstawić i porozmawiać o twoich osiągnięciach, może sprawić, że poczujesz się niekomfortowo, ale jeśli masz pewność siebie, to uczucie szybciej minie, a twój słuchacz będzie miał o tobie lepsze wrażenie. Aby uwierzył, że jesteś w stanie spełnić rolę, którą sobie wyznaczyłeś, konieczne jest, zanim uwierzysz w siebie.
Krok 3. Używaj chwytliwych i wyrazistych terminów
Jest to dobra technika, aby zainteresować słuchacza i zainteresować go tym, co masz do powiedzenia. Ogólnie rzecz biorąc, używanie zbyt nijakich określeń sprawia, że osoba wydaje się zniechęcona.
Niektóre przykłady wyrazistych słów to „natychmiastowy”, „gwarantowany”, „natychmiast”, „imponujący”, „wyjątkowy”, „imponujący” i „odważny”
Krok 4. Obserwuj swoją postawę fizyczną
Podczas prezentacji musisz być przyjazny, angażujący i otwarty, a Twoja postawa może wzmocnić ten wizerunek. Zwróć się do słuchacza, włóż ręce do kieszeni i stań prosto.
Krok 5. Porozmawiaj o swojej motywacji
Kluczem do osobistej prezentacji jest przekonanie mówcy, aby zgodził się z twoją sprawą, a żeby to osiągnąć, musisz o tym porozmawiać.
- Na przykład możesz powiedzieć, że chcesz zintensyfikować sprzedaż części samochodowych, ponieważ uważasz, że dobra firma powinna zapewniać przyzwoitą obsługę, która przyczynia się do jakości życia swoich klientów. Pokazanie, że zależy Ci na innych, a nie tylko na promocjach i pieniądzach, może być małym impulsem, którego Twój słuchacz musi przekonać sam siebie.
- Powiedz coś w stylu: „Spędziłem kilka lat na studiach w Indiach i obserwowanie, jak ci ludzie żyją bez dostępu do czystej wody, sprawiło, że zrozumiałem, jak ważne jest to dla przyzwoitego życia. Chcę, aby wszystkie domy miały w swojej kuchni oczyszczacz wody, ponieważ poprawi to jakość życia ludzi”.
Krok 6. Nie używaj żargonu swojej okolicy
To jeden z najłatwiejszych sposobów na utratę uwagi słuchacza podczas osobistej prezentacji. Twój rozmówca nie zrozumie, co mówisz i straci zainteresowanie. Wolę używać prostszych i bardziej bezpośrednich słów.
Krok 7. Okaż zainteresowanie swoim słuchaczem
Nie monopolizuj rozmowy, a potem odejdź, posłuchaj, co ma do powiedzenia. Jeśli ma jakieś pytania, bądź dostępny, aby na nie odpowiedzieć i, aby było mu wygodniej, poproś o coś osobistego. Na przykład: „Gdzie chodziłeś do szkoły? Jak rozwijałaś swoją karierę?”. Dzięki temu prosta prezentacja zamieni się w nieformalny czat, przyjemniejszy dla was obojga.
Część 3 z 3: Ćwiczenie mowy
Krok 1. Zmierz swój czas
Gdy zobaczysz, że prezentacja ma solidny zarys, policz czas potrzebny na wypowiedzenie jej na głos. Użyj minutnika lub budzika w telefonie komórkowym, zacznij liczyć, gdy zaczniesz mówić, i zatrzymaj, gdy skończysz. Następnie sprawdź, czy za minutę lub dwie omówiłeś wszystkie istotne punkty.
Jeśli to potrwa dłużej, nie spiesz się. Mówiąc zbyt szybko, będzie jasne, że wygłaszasz przećwiczoną mowę, a on straci zainteresowanie, gdy wyczuje, że nerwowo syntetyzujesz informacje
Krok 2. Przejrzyj prezentację
Gdy znajdziesz idealny moment na wypowiedź, nadszedł czas, aby przyciąć krawędzie. Przejrzyj swoją mowę, zobacz, gdzie można ją przyciąć lub podkreślić. Od czasu do czasu należy go aktualizować zgodnie z nowymi doświadczeniami, umiejętnościami i celami.
Krok 3. Dostosuj mowę do każdej sytuacji
Pomysł nie polega na sformatowaniu standardowego przemówienia dla wszystkich, z którymi rozmawiasz, okazje i ludzie będą inni. Kiedy tylko pojawi się taka okazja, ćwicz swoje przemówienie, nawet jeśli fundament jest już na swoim miejscu.
- Na przykład na targach okazji najlepiej byłoby podkreślić cele związane z Twoją dziedziną wiedzy i umiejętności, które sprawiają, że jesteś idealnym wyborem na nowego członka zespołu.
- W przypadku rozwijania sieci kontaktów i poszerzania bazy klientów najlepiej byłoby skoncentrować się na celach związanych z utrzymaniem klienta i umiejętnościami wpływającymi na pozyskiwanie nowych klientów.
Krok 4. Nie próbuj za dużo
Powinieneś ćwiczyć wystarczająco dużo, aby poczuć, że wiesz wszystko, co można powiedzieć na pamięć i podsmażyć w ograniczonym czasie, ale przesadzenie może sprawić, że prezentacja będzie przestarzała i nużąca. Wiedz, czego chcesz, ale powiedz to w angażujący i osobisty sposób.
Krok 5. Zapytaj znajomych o opinię
Następnym krokiem jest przedstawienie swojej prezentacji znajomym i rodzinie oraz poproszenie o opinię. Pomoże ci to dowiedzieć się, czy jedziesz za szybko, czy brzmi to jak przećwiczona przemowa i czy jest wystarczająco interesująca.
Porady
- Nie mów jak osoba pretensjonalna. Pewne działanie to jedno, ale myślenie, że jesteś lepszy od innych, to drugie. Zadawaj pytania swojemu rozmówcy, zainteresuj się jego pochodzeniem. To najlepszy sposób, by nie brzmieć na zadowolonego.
- Ubierz się tak, jak chcesz. Twoja osobista prezentacja zależy od czystego, profesjonalnego wyglądu, w przeciwnym razie osoba nie spojrzy na Ciebie dwa razy – w takim przypadku Twoja przemowa nie będzie miała znaczenia.