Dowód zamieszkania jest często wymagany do zapisania się do szkoły, uzyskania wizy lub ubiegania się o stanowe lub krajowe programy. Większość lokalizacji, takich jak biblioteka publiczna lub DETRAN, wymaga jedynie rachunku za media lub umowy najmu. Jednak niektóre firmy mogą poprosić o dostarczenie listu potwierdzającego.
kroki
Część 1 z 5: Przygotowanie do napisania listu potwierdzającego miejsce zamieszkania
Krok 1. Zrozum wymagania listu
Miejsce, które o to prosi, może mieć pewne wymagania. Na przykład dokument może ujawnić pewne informacje, takie jak imię i nazwisko, adres i czas zamieszkania w bieżącej lokalizacji.
- Niektóre będą wymagały podpisania listu przez właściciela.
- Niektóre pisma wymagają przedłożenia innej dokumentacji uzupełniającej. Niektóre agencje poproszą Cię o załączenie kopii aktualnej umowy najmu lub kupna nieruchomości. Najczęściej wystarczy rachunek za media wystawiony na twoje nazwisko.
- Większość organizacji wymaga uwierzytelnienia listu przed wysłaniem.
Krok 2. Zbierz i skopiuj dokumenty potwierdzające
Znajdź odpowiednie dokumenty, które będziesz musiał przesłać wraz z pozwoleniem na pobyt. Oto kilka przykładów:
- Umowy kupna lub dzierżawy dla obecnego miejsca zamieszkania.
- Rachunki za media dla Twojego obecnego domu.
- Stare formularze płacowe i podatkowe zawierające Twój adres.
Krok 3. Omów list z właścicielem
Jeżeli agencja wymaga jego podpisu na dokumencie lub napisanym przez niego piśmie, prosimy o jak najszybszy kontakt z wynajmującym. Jeśli dokument wymaga uwierzytelnienia, Ty i wynajmujący musicie podpisać się przed notariuszem.
Krok 4. Umów się na spotkanie z notariuszem
Nie wszystkie wymagają umówienia się na spotkanie, ale należy wcześniej skontaktować się z lokalnymi rejestrami, aby upewnić się, że dokumenty mogą zostać uwierzytelnione na czas.
Część 2 z 5: Nagłówek listu
Krok 1. Utwórz tytuł listu
Powinien brzmieć „Deklaracja”. Wyśrodkuj go u góry strony, pogrubioną czcionką. Możesz sprawić, by jego czcionka była nieco większa niż reszta dokumentu, ale tylko o jeden rozmiar. Pamiętaj, że jest to dokument prawny, więc zachowaj formalność.
- Alternatywnym sposobem oznaczenia listu jest wpisanie słowa „sprawa” u góry, a następnie „Dowód zamieszkania” lub „Oświadczenie o miejscu zamieszkania”. Tekst należy wyrównać do lewej standardową czcionką równą pozostałej części litery.
- Temat: Oświadczenie o miejscu zamieszkania
- Odp.: Dowód zamieszkania
Krok 2. Data listu
Wszystkie oficjalne dokumenty muszą być opatrzone datą. Możesz dowolnie sformatować datę, używając tylko cyfr (MM/DD/RRRR) lub literowanych (np. „3 stycznia 2015”). Data powinna być ułożona po prawej stronie i na górze listu.
- Data musi znajdować się dwa wiersze poniżej wyśrodkowanego nagłówka. Jeśli masz temat zamiast nagłówka, data powinna znajdować się dwa wiersze nad nim.
- Data na dokumencie musi być taka sama jak data spotkania z notariuszem, jeśli zamierzasz uwierzytelnić pismo.
Krok 3. Dołącz informacje kontaktowe
W lewym górnym rogu umieść wszystkie swoje dane. Będą one ważne, jeśli ktoś będzie musiał się z Tobą skontaktować w sprawie listu. Uwzględnij następujące informacje:
- pełna nazwa prawna
- Adres, w tym nazwa ulicy, miasto, województwo i kod pocztowy
- Numer telefonu
- Adres e-mail
- Informację tę należy umieścić pod datą i tytułem, ale nad tematem.
Krok 4. Odwołaj się do firmy lub osoby
Rozpocznij list, odwołując się do osoby, firmy lub instytucji, która go poprosiła. Dołącz pełny tytuł osoby lub imię i nazwisko firmy.
Jeśli nie jesteś pewien, do kogo zaadresować list, napisz: „Kogo może to zainteresować”
Część 3 z 5: Pisanie listu jako mieszkaniec
Krok 1. Zacznij od swojego imienia i nazwiska
Ponieważ jest to dokument prawny, musisz zamieścić na nim swoje pełne imię i nazwisko. Nie umieszczaj aliasów, skróconych wersji ani innych używanych przez Ciebie nazw.
Listy potwierdzające miejsce zamieszkania zwykle zaczynają się od: „I, (pełne imię i nazwisko), …”
Krok 2. Sprawdź swój adres
Następną rzeczą do uwzględnienia jest pełny adres. To najważniejsza informacja w liście.
- Ja, João Przykład, oświadczam dla celów i pod karami prawa, że mieszkam pod adresem Rua Um, 123, City, State, CEP.
- Oświadczam, że ja, João Przykład, mieszkam przy Rua Um, 123, City, State, CEP.
Krok 3. Podaj, jak długo mieszkasz w tej lokalizacji
Bądź tak dokładny, jak to tylko możliwe. Podaj dzień, miesiąc i rok, jeśli możesz. Jeśli nie znasz dnia, podaj miesiąc i rok.
Oświadczam, że ja, przykład João, mieszkam w powyższej rezydencji przez trzy lata, od dnia/miesiąca/roku
Krok 4. Włącz innych mieszkańców
Jeśli list tego wymaga, podaj imiona innych osób, które z Tobą mieszkały i jak długo, jeśli ten okres jest inny.
Ta informacja jest ważna, jeśli udowadniasz okręgowi szkolnemu adres swojego dziecka
Krok 5. Wpisz przysięgę
Ponieważ jest to oświadczenie, oświadczasz pod karami prawa, że mówisz prawdę. Składając przysięgę pod powyższymi oświadczeniami, upewnisz się, że są one dokładne. W tym procesie stajesz się podatny na zarzuty oszustwa, jeśli kłamiesz.
Ja, João Przykład, oświadczam ponadto, że mam świadomość, iż fałszywe oświadczenie naraża zgłaszającego na sankcje cywilne, administracyjne i karne przewidziane w obowiązującym prawodawstwie
Krok 6. Przejdź do zdania końcowego i swojego imienia i nazwiska
Dwa wiersze z pojedynczą spacją poniżej ostatniego zdania oświadczenia napisz „Z poważaniem”. Następnie trzy lub cztery wiersze pod tym tekstem wpisz swoje imię i nazwisko, tak jak na początku listu.
Twoje imiona i nazwiska muszą być takie same we wszystkich innych dokumentach prawnych i wspierać nas, aby uniknąć komplikacji
Krok 7. Podpisz i datuj list
Jeśli planujesz teraz podpisać i opatrzyć dokument datą, możesz to zrobić w liniach między wpisaną nazwą a zdaniem zamykającym.
Jeśli dokument jest uwierzytelniony, nie podpisuj go i nie datuj, dopóki notariusz nie będzie mógł zeznawać
Krok 8. Utwórz linię do podpisu notariusza
Jeśli pismo wymaga uwierzytelnienia, umieść na końcu linię podpisu dla urzędnika.
Podpis notariusza: _
Krok 9. Stwórz miejsce na podpis wynajmującego
Jeśli musi podpisać pismo, wstaw do niego linię.
Krok 10. Zabierz dokument do rejestru
Jeśli chcesz uwierzytelnić pismo, zanieś go do lokalnego urzędu stanu cywilnego. Możesz znaleźć najbliższe biuro za pomocą szybkiego wyszukiwania w Internecie.
- Będziesz potrzebował listu i dowodu tożsamości.
- Wynajmujący może być potrzebny, jeśli jego podpis jest również wymagany na liście.
Krok 11. Zachowaj kopię listu do akt osobistych
Jako dokument prawny zachowaj jego kopię i wszelkie dokumenty uzupełniające, które zostaną wysłane.
Część 4 z 5: Pisanie listu, jeśli jesteś wynajmującym
Krok 1. Zacznij od celu
Jeśli jesteś wynajmującym, celem jest poświadczenie miejsca zamieszkania Twoich najemców. Podaj ich pełne imię i nazwisko.
- Niniejsze pismo ma na celu zweryfikowanie, że (nazwiska najemców)…
- Ja, właściciel (wstawić złożoną nazwę), piszę, aby poświadczyć miejsce zamieszkania mojego najemcy (imię i nazwisko najemcy).
Krok 2. Dołącz adres
Następną informacją, którą należy uwzględnić, jest pełny adres nieruchomości. To drugie najważniejsze dane na karcie.
- Piszę, aby zaświadczyć, że (wstawić imię i nazwisko najemcy) mieszka pod adresem Rua Um, 123, City, State, CEP.
- Piszę, aby potwierdzić, że (wstawić imię i nazwisko najemcy) obecnie mieszkasz jako najemca na mojej nieruchomości, znajdującej się pod adresem Rua Um, 123, City, State, CEP.
Krok 3. Podaj, jak długo dana osoba mieszka w tej lokalizacji
Bądź tak dokładny, jak to tylko możliwe. Podaj dzień, miesiąc i rok, jeśli możesz. Jeśli nie znasz dnia, podaj miesiąc i rok.
- (Wstaw nazwę najemcy) znajduje się w nieruchomości od DD/MM/RRRR.
- Konieczne może być jedynie zadeklarowanie, że dana osoba mieszka na Twoim terenie. Sprawdź, czy musisz wskazać czas trwania.
Krok 4. Uwzględnij kwotę czynszu
Niektóre listy z deklaracjami zamieszkania wymagają zgłaszania miesięcznego czynszu. Sprawdź, czy ta informacja jest potrzebna w Twoim przypadku.
Konieczne może być również wskazanie, czy media są wliczone w cenę
Krok 5. Zaproponuj odpowiedź na pytania
W ostatnim akapicie powiedz, że chcesz odpowiedzieć na inne pytania. Możesz dołączyć telefon lub e-mail, aby czytelnik wiedział, jak się z Tobą skontaktować.
Krok 6. Przejdź do zdania końcowego i swojego imienia i nazwiska
Dwa wiersze z pojedynczą spacją poniżej ostatniego zdania oświadczenia napisz „Z poważaniem”. Następnie trzy lub cztery wiersze pod tym tekstem wpisz swoje imię i nazwisko. Nie umieszczaj pseudonimów, krótkich wersji ani innych nazw, do których jesteś przyzwyczajony.
Krok 7. Wydrukuj list i podpisz go
Część 5 z 5: Kończenie dokumentu
Krok 1. Wpisz literę
Użyj standardowej, formalnej czcionki 12-punktowej, takiej jak Times New Roman, Arial lub podobnej, z marginesami 2,5 cm.
Nie należy niepotrzebnie pogrubiać, kursywę ani podkreślać
Krok 2. Użyj formatu „listu biznesowego”
To jest styl formatowania tekstu. Litera powinna być oddzielona pojedynczymi odstępami, z odstępami między każdym nowym akapitem. Zostaw dwie spacje między końcem ostatniego akapitu a zamknięciem.
Nie wcinaj akapitów
Krok 3. Przejrzyj list
Jest to dokument prawny, więc upewnij się, że język jest jasny i nie ma gramatyki ani literówek. Użyj sprawdzania pisowni i poproś kogoś innego o przeczytanie tekstu.
Porady
- Twoja deklaracja podatku dochodowego od osób fizycznych może również służyć jako dowód zamieszkania, jeśli jesteś samozatrudniony.
- Zawsze rób kopie oficjalnych dokumentów do swoich akt.