Jak zachować formatowanie podczas korzystania z polecenia kopiowania i wklejania

Spisu treści:

Jak zachować formatowanie podczas korzystania z polecenia kopiowania i wklejania
Jak zachować formatowanie podczas korzystania z polecenia kopiowania i wklejania

Wideo: Jak zachować formatowanie podczas korzystania z polecenia kopiowania i wklejania

Wideo: Jak zachować formatowanie podczas korzystania z polecenia kopiowania i wklejania
Wideo: Сводные таблицы Excel с нуля до профи за полчаса + Дэшборды! | 1-ое Видео курса "Сводные Таблицы" 2024, Marsz
Anonim

W niektórych przypadkach może dojść do utraty formatowania, na przykład podczas kopiowania i wklejania treści aplikacji do dokumentu. Wynika to z zastosowanych stylów, które nie pasują do siebie. Produkty internetowe mają formatowanie HTML, podczas gdy starsze aplikacje nie. Zwykle aktualizacja programu wystarczy, aby rozwiązać niezgodność, ale istnieją alternatywy dla tych, którzy z jakiegoś powodu nie chcą tego robić.

kroki

Metoda 1 z 3: Korzystanie z funkcji „Wklej specjalnie”

Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 1
Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 1

Krok 1. Skopiuj lub wytnij żądany tekst

Fragment zostanie skopiowany do schowka.

Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 2
Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 2

Krok 2. Przejdź do menu „Wklej specjalnie”

W nim jest kilka funkcji formatowania tekstu wklejonego do dokumentu; istnieje kilka sposobów uzyskania do niego dostępu w zależności od używanego oprogramowania.

  • W pakiecie Microsoft Office 2007 i nowszych wersjach kliknij „Strona początkowa” i zapoznaj się z sekcją „Schowek”. Kliknij strzałkę w dół, która będzie pod ikoną „Wklej” i wybierz „Wklej specjalnie…”

    W większości aktualnych wersji dołączonych programów po wklejeniu tekstu może pojawić się ikona schowka. Jeśli wolisz, możesz również wprowadzić zmiany formatowania, klikając go

  • W OpenOffice przejdź do „Plik”, „Edytuj” i „Wklej specjalnie”.
  • Dokumenty Google mają podobną opcję w „Edytuj” i „Wklej specjalnie”, ale działa ona tylko w przypadku operacji kopiowania i wklejania w przeglądarce, a nie w zewnętrznym programie.
Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 3
Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 3

Krok 3. Wybierz opcję do wklejenia

W zależności od używanego oprogramowania będą miały różne nazewnictwo, z innym wynikiem tekstu i jego formatowania:

  • Aby zachować całe formatowanie, wybierz „Zachowaj oryginalne formatowanie” lub „Format HTML”.
  • Wybierz „Zachowaj tylko tekst”, jeśli wolisz, aby tylko formatowanie fragmentu tekstu było takie samo, ale usuwając obrazy.
  • Gdy oba dokumenty mają specjalne formatowanie, takie jak listy lub tabele, które należy połączyć, wybierz „Scal formatowanie”.

Metoda 2 z 3: Korzystanie z programów obsługujących format HTML

Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 4
Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 4

Krok 1. Sprawdź, czy ten typ formatowania jest dozwolony przez aplikację

Często brak obsługi HTML powoduje utratę formatowania podczas wklejania tekstu między programem a przeglądarką internetową.

  • Dzisiejsze klienty poczty e-mail i oprogramowanie „biurowe” mają już domyślnie włączony kod HTML, zarówno w kliencie internetowym – na przykład w Gmailu i Dokumentach Google – jak i w oddzielnej aplikacji, takiej jak Microsoft Word lub Outlook.
  • Stare aplikacje lub aplikacje z poważnymi ograniczeniami, takie jak Edytor tekstu (Mac), Notatnik i Notatnik (Windows), nie będą miały możliwości wyświetlania tego formatowania.
Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 5
Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 5

Krok 2. Włącz formatowanie HTML

Możliwe, że istnieje nawet w niektórych programach, ale jest wyłączony; aby działał ponownie, sprawdź opcje oprogramowania. Będzie to zależeć od używanego klienta; poszukaj opcji „Format HTML” lub „Rich Text” w preferencjach programu, a nawet w oknie przeznaczonym do tworzenia wiadomości.

Na przykład: w aplikacji Outlook kliknij „Plik”, „Opcje”, „E-mail”. Znajdź sekcję „Napisz wiadomości” i wybierz menu rozwijane „Napisz wiadomości w tym formacie”. Będziesz mógł zmienić ustawienia (HTML, zwykły tekst i sformatowany tekst)

Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 6
Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 6

Krok 3. Skopiuj lub wklej złożone formatowanie

Gdy tylko oba programy – zarówno to, które jest źródłem tekstu, jak i to, które go otrzyma – będą w stanie przetwarzać HTML, wystarczy wkleić fragment, który będzie wyświetlany normalnie.

Metoda 3 z 3: Zapisywanie plików w formacie HTML

Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 7
Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 7

Krok 1. Skomponuj dokument za pomocą edytora tekstu

Jeśli nie chcesz zmieniać programu służącego do pisania tekstu i nie możesz włączyć formatowania HTML, nadal będzie możliwe wykonanie dla niego kolejnej konwersji.

Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 8
Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 8

Krok 2. Zapisz plik jako stronę internetową

Formatowanie zostanie przekonwertowane na HTML i da użytkownikowi możliwość skopiowania go podczas otwierania elementu.

Przejdź do „Plik”, „Zapisz jako” i wybierz „Strona internetowa” („.htm” lub „.html”) w menu, które się pojawi. W zależności od edytora tekstu kroki mogą się różnić

Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 9
Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 9

Krok 3. Otwórz plik w przeglądarce internetowej

Zostanie wyświetlona strona ze sformatowanym tekstem; jeśli nic się nie dzieje, są dwie inne opcje:

  • Przeciągnij i upuść „.html” na ikonę przeglądarki.
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy plik „.html” i wybierz „Otwórz za pomocą”. Wybierz swoją przeglądarkę internetową z listy.
Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 10
Zachowaj formatowanie podczas korzystania z funkcji kopiowania i wklejania Krok 10

Krok 4. Skopiuj lub wklej tekst z przeglądarki do wiadomości e-mail

Ponieważ oryginalny tekst będzie sformatowany w formacie HTML, nic nie powinno się zmienić podczas wklejania go do klienta poczty e-mail.

Zalecana: