W niektórych przypadkach może dojść do utraty formatowania, na przykład podczas kopiowania i wklejania treści aplikacji do dokumentu. Wynika to z zastosowanych stylów, które nie pasują do siebie. Produkty internetowe mają formatowanie HTML, podczas gdy starsze aplikacje nie. Zwykle aktualizacja programu wystarczy, aby rozwiązać niezgodność, ale istnieją alternatywy dla tych, którzy z jakiegoś powodu nie chcą tego robić.
kroki
Metoda 1 z 3: Korzystanie z funkcji „Wklej specjalnie”
Krok 1. Skopiuj lub wytnij żądany tekst
Fragment zostanie skopiowany do schowka.
Krok 2. Przejdź do menu „Wklej specjalnie”
W nim jest kilka funkcji formatowania tekstu wklejonego do dokumentu; istnieje kilka sposobów uzyskania do niego dostępu w zależności od używanego oprogramowania.
-
W pakiecie Microsoft Office 2007 i nowszych wersjach kliknij „Strona początkowa” i zapoznaj się z sekcją „Schowek”. Kliknij strzałkę w dół, która będzie pod ikoną „Wklej” i wybierz „Wklej specjalnie…”
W większości aktualnych wersji dołączonych programów po wklejeniu tekstu może pojawić się ikona schowka. Jeśli wolisz, możesz również wprowadzić zmiany formatowania, klikając go
- W OpenOffice przejdź do „Plik”, „Edytuj” i „Wklej specjalnie”.
- Dokumenty Google mają podobną opcję w „Edytuj” i „Wklej specjalnie”, ale działa ona tylko w przypadku operacji kopiowania i wklejania w przeglądarce, a nie w zewnętrznym programie.
Krok 3. Wybierz opcję do wklejenia
W zależności od używanego oprogramowania będą miały różne nazewnictwo, z innym wynikiem tekstu i jego formatowania:
- Aby zachować całe formatowanie, wybierz „Zachowaj oryginalne formatowanie” lub „Format HTML”.
- Wybierz „Zachowaj tylko tekst”, jeśli wolisz, aby tylko formatowanie fragmentu tekstu było takie samo, ale usuwając obrazy.
- Gdy oba dokumenty mają specjalne formatowanie, takie jak listy lub tabele, które należy połączyć, wybierz „Scal formatowanie”.
Metoda 2 z 3: Korzystanie z programów obsługujących format HTML
Krok 1. Sprawdź, czy ten typ formatowania jest dozwolony przez aplikację
Często brak obsługi HTML powoduje utratę formatowania podczas wklejania tekstu między programem a przeglądarką internetową.
- Dzisiejsze klienty poczty e-mail i oprogramowanie „biurowe” mają już domyślnie włączony kod HTML, zarówno w kliencie internetowym – na przykład w Gmailu i Dokumentach Google – jak i w oddzielnej aplikacji, takiej jak Microsoft Word lub Outlook.
- Stare aplikacje lub aplikacje z poważnymi ograniczeniami, takie jak Edytor tekstu (Mac), Notatnik i Notatnik (Windows), nie będą miały możliwości wyświetlania tego formatowania.
Krok 2. Włącz formatowanie HTML
Możliwe, że istnieje nawet w niektórych programach, ale jest wyłączony; aby działał ponownie, sprawdź opcje oprogramowania. Będzie to zależeć od używanego klienta; poszukaj opcji „Format HTML” lub „Rich Text” w preferencjach programu, a nawet w oknie przeznaczonym do tworzenia wiadomości.
Na przykład: w aplikacji Outlook kliknij „Plik”, „Opcje”, „E-mail”. Znajdź sekcję „Napisz wiadomości” i wybierz menu rozwijane „Napisz wiadomości w tym formacie”. Będziesz mógł zmienić ustawienia (HTML, zwykły tekst i sformatowany tekst)
Krok 3. Skopiuj lub wklej złożone formatowanie
Gdy tylko oba programy – zarówno to, które jest źródłem tekstu, jak i to, które go otrzyma – będą w stanie przetwarzać HTML, wystarczy wkleić fragment, który będzie wyświetlany normalnie.
Metoda 3 z 3: Zapisywanie plików w formacie HTML
Krok 1. Skomponuj dokument za pomocą edytora tekstu
Jeśli nie chcesz zmieniać programu służącego do pisania tekstu i nie możesz włączyć formatowania HTML, nadal będzie możliwe wykonanie dla niego kolejnej konwersji.
Krok 2. Zapisz plik jako stronę internetową
Formatowanie zostanie przekonwertowane na HTML i da użytkownikowi możliwość skopiowania go podczas otwierania elementu.
Przejdź do „Plik”, „Zapisz jako” i wybierz „Strona internetowa” („.htm” lub „.html”) w menu, które się pojawi. W zależności od edytora tekstu kroki mogą się różnić
Krok 3. Otwórz plik w przeglądarce internetowej
Zostanie wyświetlona strona ze sformatowanym tekstem; jeśli nic się nie dzieje, są dwie inne opcje:
- Przeciągnij i upuść „.html” na ikonę przeglądarki.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik „.html” i wybierz „Otwórz za pomocą”. Wybierz swoją przeglądarkę internetową z listy.
Krok 4. Skopiuj lub wklej tekst z przeglądarki do wiadomości e-mail
Ponieważ oryginalny tekst będzie sformatowany w formacie HTML, nic nie powinno się zmienić podczas wklejania go do klienta poczty e-mail.