Jeśli masz szybki i skuteczny sposób komunikowania się ze znajomymi, to jest to poczta e-mail. Możesz napisać wiadomość w dowolny sposób, ale jest kilka wskazówek, które mogą ci pomóc. Na przykład, jeśli minęło dużo czasu od twojej ostatniej rozmowy, zacznij od przeproszenia za zaginięcie i kontynuuj aktualizowanie go w swoim życiu. Dołącz zdjęcia, emotikony i inne rzeczy, aby ożywić wiadomość i nie zapomnij przejrzeć jej przed naciśnięciem „wyślij”.
kroki
Część 1 z 4: E-mail początkowy
Krok 1. Znajdź adres e-mail znajomego
Musisz wiedzieć, gdzie wysłać wiadomość, zanim zaczniesz ją pisać. Jeśli w przeszłości komunikowałeś się przez e-mail, zostanie to zarejestrowane w kontaktach na Twoim koncie; inną opcją byłoby zapytać go bezpośrednio lub wspólnego przyjaciela.
Wpisz adres w polu „Do”
Krok 2. Pomyśl o temacie e-maila
Tuż pod polem „Do” znajduje się pole „Temat”. W nim w kilku słowach napiszesz, o czym jest wiadomość, aby twój przyjaciel mógł mieć wyczucie tego, co przeczyta.
- Jeśli chcesz po prostu wysłać przyziemne „cześć”, napisz na przykład „Cześć”.
- Jeśli intencją jest zaproszenie znajomego na przyjęcie urodzinowe, napisz „Zaproszenie na moje urodziny”.
Krok 3. Zacznij od powitania
Zanim zaczniesz pisać, pozdrów znajomego, a następnie jego imię i przecinek. Ponieważ odbiorca jest przyjacielem, bądź nieformalny; „cześć”, „hej”, „cześć” to dobre opcje.
W przypadku tego typu komunikacji dobrze sprawdza się coś w rodzaju „Witaj taki a taki”
Krok 4. Zapytaj, jak sobie radzi twój przyjaciel
Pomiń linię i napisz „Jak się masz?” lub „Jak leci?”, a następnie „Mam nadzieję, że wszystko jest w porządku”, aby pokazać, że Ci na nim zależy.
Część 2 z 4: Pisanie wiadomości
Krok 1. Podaj powód, dla którego piszesz
Niezależnie od tego, czy chcesz dowiedzieć się, jak idą jego wakacje, czy też dowiedzieć się, jak przebiega leczenie choroby, zacznij wiadomość od celu, który skłonił go do jej napisania.
Powiedz coś w stylu „Słyszałem, że masz grypę i chciałem wiedzieć, jak się czujesz. Czy to już się poprawiło?”
Krok 2. Powiedz, co chcesz w kilku akapitach
Kiedy skończysz wprowadzenie, nadszedł czas, aby powiedzieć przyjacielowi wszystko, czego chcesz. Zamiast tworzyć duże bloki tekstu, podziel je na mniejsze akapity składające się z trzech lub czterech zdań. Ułatwi to czytanie wiadomości.
Krok 3. Nie pisz tekstu wielkimi literami (wszystkie wielkie litery)
Ludzie często używają ich, aby pokazać, że są podekscytowani, ale czytelnik niezmiennie czyta je tak, jakby były krzykiem. Preferuj używanie takich funkcji, jak kursywa, pogrubienie lub gwiazdki, aby wyróżnić najważniejsze części.
Krok 4. Zadaj kilka pytań
Rozpocznij rozmowę i zapytaj, co twój przyjaciel myśli o tym, co mówisz, aby pokazać, że jesteś zainteresowany uzyskaniem jego opinii.
Jeśli tematem jest Twoja wycieczka na plażę, zapytaj na przykład „Czy byłeś na plaży tego lata? Jeśli nie, to powinienem jechać!”
Część 3 z 4: Pisanie do znajomego, z którym nie miałeś kontaktu od jakiegoś czasu
Krok 1. Przeproś za zaginięcie
Utrata kontaktu z przyjacielem jest w porządku, ale to nie znaczy, że nie powinieneś za to szczerze przepraszać, aby zachować dobry ton.
Powiedz coś w stylu „Przepraszam, że nie pisałem tak długo, ale życie było bardzo gorączkowe i zajęte”
Krok 2. Podziel się swoją wiadomością i zapytaj o jego
Ponieważ nie odzywałeś się od jakiegoś czasu, tematu nie zabraknie. Opowiedz mu o ewolucji, przez którą przeszedł i zapytaj, co wydarzyło się w jego życiu.
Dobrym sposobem na zrobienie tego byłoby: „Jedną z moich wiadomości jest to, że umawiam się na randki i jesteśmy naprawdę szczęśliwi. A ty spotkałeś kogoś ciekawego?”
Krok 3. Porozmawiaj o wspólnych zainteresowaniach
Użyj miejsca na karcie, aby opowiedzieć o rzeczach, które je poruszają; jeśli jesteś fanatykiem piłki nożnej, użyj akapitu, aby skomentować coś na temat ostatniego meczu swojej drużyny. Nie zapomnij dotknąć piłki i też o niego zapytać.
Powiedz „Gra z zeszłego tygodnia była niesamowita! Widziałeś bramkę, którą strzelił Vasco w ostatnich sekundach drugiej połowy?”
Krok 4. Jeśli chcesz, zaproś zaproszenie lub prośbę na końcu wiadomości
Poproś znajomego, aby cię odwiedził, poszedł razem do baru lub na imprezę. To jest najlepszy moment, aby to zrobić w e-mailu.
Na przykład: „Idę na baby shower w przyszłym tygodniu, może pójdziesz ze mną?”
Część 4 z 4: Zakończenie wiadomości
Krok 1. Użyj różnych szablonów i kolorów czcionek
Przeglądaj pasek edycji, który znajduje się nad lub pod oknem wiadomości e-mail, i zobacz, jakich czcionek i kolorów możesz używać w swoich wiadomościach.
- Jeśli jednak temat wiadomości jest poważny, trzymaj się tradycyjnej czarnej czcionki, aby uzyskać bardziej formalny ton.
- Jeśli znajomy korzysta z innego serwera poczty e-mail, możliwe, że niektóre czcionki się nie pojawią. Arial, Times, Verdana, Trebuchet i Geneva to te, które zazwyczaj pracują dla każdego.
- Nie przesadzaj z formatowaniem kolorów i modelami czcionek, aby nie utrudniać lub nie męczyć czytania.
Krok 2. Dodaj emotikony, jeśli dotyczy
Jeśli twój przyjaciel jest blisko ciebie, użycie uroczych emotikonów w ogóle nie zagrozi twojej wiadomości. Oczywiście do poważniejszych tekstów nie są one zbyt odpowiednie.
Jak zawsze, kieruj się zdrowym rozsądkiem i nie przesadzaj z ilością emotikonów, aby nie zaśmiecać swojego wyglądu
Krok 3. Zakończ wiadomość życząc Ci wszystkiego najlepszego
Powiedz, że masz nadzieję, że wszystko jest w porządku, że wkrótce oczekujesz odpowiedzi i że chciałbyś się z nim niedługo zobaczyć.
Napisz coś w stylu „Mam nadzieję, że masz wspaniały tydzień! Zobacz, czy odpowiesz na tę wiadomość, umówmy się na coś!”
Krok 4. Użyj zdania zamykającego
Zakończ słowami typu „Do zobaczenia później”, „Do zobaczenia wkrótce” lub „Pocałunki!” i podpisz się.
Krok 5. Dołącz dowolne obrazy
Kliknij „załącz obraz”, zwykle reprezentowany przez ikonę aparatu lub zdjęcia. Znajduje się obok innych przycisków formatowania; wybierz zdjęcia, które chcesz przesłać z komputera i załącz.
- Jeśli mówisz o psie, którego adoptowałeś, dobrym pomysłem jest też zamieszczenie jego zdjęć!
- Rozsądnie wybieraj obrazy, które wyślesz. Zbyt wiele obrazów może być zbyt ciężkich do wysłania lub wiadomość może trafić do skrzynki ze spamem.
Krok 6. Przejrzyj wiadomość
Kiedy skończysz, raz lub dwa razy ponownie przeczytaj to, co napisałeś, szukając błędów gramatycznych i ortograficznych. Dobrze napisany e-mail jest łatwiejszy i dlatego przyjemniej się go czyta. Jeśli jesteś dzieckiem, poproś osobę dorosłą o sprawdzenie tego za Ciebie.
Upewnij się, że adres e-mail jest poprawny
Krok 7. Kliknij „prześlij”
Gdy e-mail jest gotowy, po prostu wyślij go znajomemu, klikając przycisk „wyślij” i gotowe!
Porady
- Twój e-mail powinien być sformatowany zgodnie z poziomem relacji, jakie masz z odbiorcą.
- Dodaj post-script (PS), jeśli zapomnisz napisać coś w treści wiadomości; musi pozostać po subskrypcji.
- Istnieje kilka stron internetowych, w których można utworzyć bezpłatne konto e-mail. Przeglądaj najpopularniejsze witryny, takie jak Hotmail, Gmail czy Yahoo! Poczta.